Stepi

Beautiful in It's Time

Proteksi Teks di Microsoft Word 2003

Leave a comment

Beberapa hari lalu dapat request dari user untuk membuat aplikasi template kontrak. Karena template kontrak yang selama ini dibuat di file Ms.Word dan teks dari template kontrak tersebut bisa diedit oleh siapapun, maka user tersebut mengajukan request ke atasan saya untuk diaplikasikan ke system. Dan saya pun ditunjuk untuk menganalisa apa requirementnya dari user. Setelah ditanya-tanya ke user, ternyata sulit bagi saya untuk diaplikasikan ke system. Saya pun tidak kehabisan akal, saya coba googling apakah ada tools di Microsoft word yang dapat membatasi akses edit untuk sebagian teks yang ada di sana. Taraaaa….akhirnya kumenemukanmu…*lagunya grup band apa tuh ya??…*, akhirnya saya dapati apa yang saya cari. Buat mba Sri Widiyaningsih, thanks for sharing ya, artikelnya sangat membantu pekerjaan saya.hehehehe….

Well…ternyata caranya cukup simple, seperti ini step-stepnya:

  1. Blok teks yang bisa diedit oleh siapapun
  2. Klik Tools –> Protect Document
  3. setelah itu akan muncul di sisi kanan jendela Microsoft word, panel sebagai berikut:  Protect Document
  4. Beri tanda check pada item Allow only this type of editing in the document
  5. kemudian pilih item No changes (Read only)
  6. kemudian beri tanda check pada Everyone
  7. Next, klik tombol Yes, Start Enforcing Protection
  8. Selanjutnya akan muncul text box untuk mengisikan password dan konfirmasi password, lalu klik OK.
  9. Selesai!!! Sekarang hanya teks yang diblok saja yang bisa diedit, selebihnya dari teks yang tidak diblok tadi tidak bisa diganggu gugat alias tidak bisa diedit.
  10. Jika ingin membuka kembali proteksi dokumennya, klik tools –> Unprotect Document, kemudian ketik password yang telah diinput di step no.8

Sekian dari tips yang ingin saya share kembali, semoga bisa membantu, cara di atas untuk Ms.Word 2003, untuk cara yang di Ms.Word 2007 bisa dilihat di artikel yang saya temukan http://www.cara.aimyaya.com/2012/09/cara-proteksi-ketikan-agar-menjadi-read.html

Caranya sama, hanya saja untuk menu protect documentnya di tempat yang berbeda.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s